OFFRE D’EMPLOI POSTE ICSTA QUÉBEC

OFFRE D’EMPLOI POSTE ICSTA QUÉBEC

ICSTA Québec est à la recherche d’un(e) : Assistant(e) à l’administration

Description de tâche
• Assister les directeurs d’événements;
o Les sessions techniques
o La soirée des fournisseurs
o Le tournoi de golf
o Les soirées vins et fromages
• Créer et transmettre les invitations;
• Recevoir et inventorier les inscriptions;
• Recevoir et inscrire les paiements reçus;
• Transmettre une confirmation aux personnes inscrites;
• Faire rapport au directeur de l’événement de façon hebdomadaire;
• Assister aux événements;
• Prendre les minutes des réunions du conseil d’administration;
• Effectuer différents travaux de secrétariat;
• Créer une base de données pour chacun des événements de l’ICSTA;
• Implanter un système de rappel des membres;

Contrat : 500 heures annuelles
Salaire : Selon entente icsta Québec
Lieu de travail : À la maison
Bilingue

Pour plus d’information envoyer votre CV à :
nrodrigue@cic-can.net


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JOB OFFER CIFST Quebec

CIFST Quebec is in search of an: Administration Assistant


Task description


* Assisting the directors in events;
-Technical sessions
- Supplier evenings
- Golf tournaments
- Wines and cheeses evenings

* Create and passing on the invitations;
* Receive and inventorying the inscriptions;
* Receive and register the received payments;
* Pass on confirmation to the registered persons;
* Issue reports to the director of the event in a weekly way;
* Attend the events;
* Take the minutes of board meetings;
* Miscellaneous Various secretarial work;
* Create a database for each of the events of the CIFST;
* Implant a reminder system for the members;


Contract: 500 hours annually

Salary: according to CIFST Quebec agreement

Working place: at your house

Bilingual

For more information send your CV to:

nrodrigue@cic-can.net